Er du og dine ansatte klar til at arbejde hjemmefra?

Der er en række løsninger, du kan overveje, for at fastholde et tæt og godt samarbejde,
så forretningen holdes i gang, selvom dine ansatte sidder forskellige steder.
Vi har også samlet et par tips til den gode hjemmearbejdsplads, som du kan dele med dine ansatte.

1. Udnyt de digitale samarbejdsmuligheder

  • Videokonferencer til team-møder og one-to-one med medarbejdere og kunder.
  • Fil-deling der giver alle adgang til de samme dokumenter og informationer.
  • Chat-funktion til hurtig status med medarbejdere og let one-2-one kommunikation.

Det kan du gøre

  • Microsoft giver nu 6 måneders fri adgang til samarbejdsplatformen Teams, hvor I kan dele dokumenter, afholde videomøder og chatte. Klik her for mere information
  • Cisco giver 4 måneders fri adgang til videomødeplatformen WebEx, hvor I både kan chatte og håndtere videomøder med op til 100 deltagere. Klik her for mere information

2. Arbejd effektivt på hjemmekontoret

At arbejde hjemmefra er en anderledes hverdag for de fleste – og kan være en udfordring at håndtere.

  • Etabler jævnlige statusmøder
  • Udarbejd en politik for hjemmearbejde så alle ved hvad der forventes af dem
  • Hav en åben dialog med dine ansatte, om hvordan I får hjemmearbejdet til at fungere bedst muligt

Det kan du gøre

Skab de bedste forudsætninger for at lykkes med hjemmekontorerne. Læs vores tips nedenfor.

3. Oprethold en stærk og sikker digital infrastruktur

Når mange/alle ansatte arbejder hjemmefra, stiller det større krav til kapacitet og sikkerhed i netværket.

Det kan også rejse en række spørgsmål, fx:

  • Er vores netværk sikkert nok, når mange kobler på hjemmefra?
  • Har vi båndbredde til at håndtere øgede datamængder?
  • Kan vores netværk håndtere videomøder, også flere samtidig?

Vi er klar til at hjælpe

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for hjælp eller vejledning. Ring til os på 77 30 3000 for at få svar på dine spørgsmål og få hjælp til at finde de bedste løsninger i den aktuelle situation.

Gode råd når du arbejder hjemmefra

Når du møder på arbejde sammen med dine kolleger, får du en masse struktur foræret. Formelle og uformelle møder og samtaler er med til at styre arbejdsdagen, skabe nye idéer og løse de problemer, der opstår undervejs. Her får du et par tips til, hvordan du også får hjemmearbejdet til at fungere godt.

  • Sæt struktur på (arbejds)dagen

     

    • Stå op og start til aftalt ”mødetid”. Så kan dine kolleger regne med dig – og du med dem.
    • Husk frokostpausen som giver ny energi og måske en tur ud i den friske luft.
    • Hold kontakten med kollegerne. Små uformelle samtaler kan klares via chat og telefon.

     

  • Indret en ordentlig arbejdsplads

    • Indret et rart sted at sidde. En ordentlig stol og den rigtige siddestilling er vigtig.
    • Ekstra skærm hvis du er vant til det fra arbejdspladsen. En laptop er ikke god til alt.
    • Hjemmekontor eller køkkenbord? Indret et rum til hjemmekontor, hvis det er muligt.

     

  • Familie og andre forstyrrelser

    • Sluk fjernsynet. Det forstyrrer – og du kan jo alligevel streame det meste senere.
    • Kommuniker din arbejdstid til familie og venner. Så ved alle, hvornår du har fri.
    • Vent med vasketøjet. Adskil arbejdstid og det du plejer at gøre efter arbejde.